Gestão de ativos imobilizados com RFID
Diante da transformação digital e de toda tecnologia desenvolvida até aqui, manter a gestão de ativos de uma empresa de maneira manual é extremamente arriscado e pode colocar em jogo o desenvolvimento da sua empresa. Essas tecnologias, além de otimizar o tempo e os processos, visam melhorar os resultados das organizações oferecendo mais segurança e economia. A gestão de ativos imobilizados com RFID vem sendo amplamente utilizada e ganhando espaço nas organizações. Quer entender como essa tecnologia pode ser útil na sua empresa? Então continue a leitura com a gente.
Seja pequena, média ou grande, uma empresa precisa fazer uma gestão de ativos para ser bem sucedida. Sabe aquele inventário demorado que desgasta a sua equipe? Você pode esquecer esse processo ao adotar o RFID.
O que é a gestão de ativos imobilizados
A gestão de ativos fixos nada mais é do que uma maneira de acompanhar o valor e a titularidade dos ativos permanentes ou ativos permanentes necessários para suas atividades comerciais em todos os momentos.
Como o RFID pode facilitar a gestão de ativos imobilizados
A realização da gestão de ativos imobilizados com RFID torna o controle mais eficiente, além de ser recomendada para facilitar os futuros inventários da empresa, pois já se encontra organizado e de fácil visualização.
Isso porque uma solução de gestão de ativos imobilizados que usa a tecnologia facilita a implantação de um processo de inventário contínuo, garantindo muito mais controle e precisão. Veja, na prática, como o sistema funciona:
- Upload de dados de cadastro de ativos: os dados prévios do seu ERP são carregados na base de cadastro dos ativos, que serão identificados e monitorados no sistema de gestão via RFID.
- Identificação dos itens: as TAGs são fixadas em todos os ativos que serão controlados, identificados e inventariados. As tags são associadas aos dados de cadastro delas em seu sistema ERP.
- Leitura dos itens: o inventário é realizado por meio da leitura das TAGs , garantindo agilidade ao processo e dados mais precisos e confiáveis.
Ao usar o RFID, o seu processo de inventário se torna muito mais simples e ágil, trazendo uma série de benefícios, como:
- Redução de sobra física e contábil;
- Diminuição do tempo e dos custos do inventário;
- Dados muito mais confiáveis;
- Relatórios precisos gerados em tempo real.
Além disso, a tecnologia RFID já é o primeiro passo para adaptar a infraestrutura tecnológica da sua empresa às novidades decorrentes da 4ª Revolução Industrial. Com essa integração, processos como movimentação de estoque, localização de produtos, recebimento e expedição de reuniões e insumos de compras são realizados de forma automática, em tempo real e sem erros.
Principais funcionalidades:
- Cadastro dos ativos direto no APP sincroniza WEB;
- Cadastro através de importação do existente e relaciona a etiqueta RFID;
- Inclusão de itens iguais em sequência;
- Baixa de ativos;
- Localização de ativos;
- Cadastro centro de custos / conta / localização;
- Inventário por setor ou geral;
- Integrado com o módulo de ativos ERP XPSAG;
- Exporta o inventário para o ERP do cliente;
- Cálculo de depreciação;
- Gerar arquivo Sped Fiscal;
- Cadastro de empresas / filial, usuários na Web e App;
- Histórico de movimentos;
- Relatório de ativo inventariado;
- Mostra o relatório por cores: no local incorreto e faltante.
Vantagens do sistema:
- Redução média de até 70% no custo e tempo de inventários;
- Melhora significativa na gestão do imobilizado;
- Gerenciamento das movimentações com portais;
- Redução de perdas e sinistros relacionados aos ativos;
- Não é necessário controle visual para leitura;
- Leitura pode ser feita em movimento;
- Leitura simultânea de várias etiquetas;
- Redução de falhas humanas no processo;
- Facilidade no cumprimento de requisitos regulatórios;
- Aumento na eficiência de gestão contábil;
- Facilita rastreamento dos bens;
- Funciona em ambientes hostis e de difícil acesso;
- Mostra com precisão o previsto x encontrado;
- Interface com sistema contábeis e ERP.
Como podemos ver até aqui, a realização da gestão de ativos imobilizados com RFID só tem a agregar na sua empresa. Suas funcionalidades e vantagens permitem que a empresa tenha mais tempo para focar em atividades que realmente importam, visto que o sistema fará todo o acompanhamento e controle de forma totalmente automatizada.
A Sintech Sistemas desenvolveu uma solução completa para controle de patrimônio com tecnologia de identificação por radiofrequência (XPSAG – RFID). A ferramenta ajuda na automação de processos como entregas, velocidade do processo, redução de perdas e erros no processo, seja para rastreamento de mercadorias ou para controle de produtos como estoque, produção, inventário, controle de ativos e muito mais.
O leitor RFID recebe os dados da etiqueta e se comunica via bluetooth ao APP e, quando estiver disponível o wifi, pode sincronizar os dados para o sistema Web, sistema de gestão ERP – XPSAG e ou ainda tem a possibilidade de exportar os dados do inventário para o sistema de gestão do cliente.
Nossa missão é atender às expectativas de nossos clientes com produtos e serviços de qualidade, proporcionando a segurança e a tranquilidade, com um excelente relacionamento.
Quer saber mais? Entre em contato com a nossa equipe e vamos conversar.